Credit Brokers Association

Vertrouwelijkheid

OVER ONZE VERENIGING

Ik word lid

SAVE THE DATE Event Credit Brokers Association : 24/9/2026

Vertrouwelijkheid

1. Wie zijn wij??

Deze privacyverklaring (hierna de “Verklaring”) is van toepassing op de website www.creditbrokersassociation.be (de “Website”), beheerd door:

Credit Brokers Association VZW Adresse : Terhulpsesteenweg 150 1170 Watermaal-Bosvoorde (België)
N° d’entreprise (BCE) 0737793084.
E-mail : info@creditbrokersassociation.be
Telefoon : +32 (0)470/04.66.20 (Walter) +32 (0) 472/79 40 10 (Stéphane)

De Credit Brokers Association (hierna “CBA”, “wij”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de Website worden verzameld, in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (“GDPR”) en de Belgische wet van 30 juli 2018.
Wanneer wij een beroep doen op dienstverleners die gegevens voor onze rekening verwerken (bv. hosting, e-mailingtools), treden deze op als verwerkers en zijn ze gebonden aan strikte verplichtingen inzake vertrouwelijkheid en beveiliging.

2. Welke gegevens verzamelen wij en voor welke doeleinden?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk en relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, in overeenstemming met het gegevensminimalisatiebeginsel van de GDPR.

2.1. Contactformulieren / informatieaanvragen

  • Verwerkte gegevens:
  • Naam, voornaam
  • Functie, organisatie (indien van toepassing)
  • Ondernemingsnummer
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Inhoud van het bericht
  • Keuze-opties
Doeleinden:
  • Beantwoorden van vragen en verzoeken
  • Opvolging van relaties met leden, partners en prospecten
Rechtsgrond:
  • Gerechtvaardigd belang van CBA om verzoeken te behandelen en relaties te beheren (art. 6.1.f GDPR).

2.2. Inschrijving op nieuwsbrieven / informatiecommunicatie

Verwerkte gegevens:
  • Organisatie
  • E-mailadres
  • Organisatie / type tussenpersoon (optioneel)
Doeleinden:
  • Verzending van nieuwsbrieven, sectorinformatie, uitnodigingen voor evenementen en regelgevingsupdates
Rechtsgrond:
  • Uw toestemming (art. 6.1.a GDPR) wanneer u zich vrijwillig inschrijft op de nieuwsbrief.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de uitschrijflink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen (zie rubriek 9).

2.3. Ledenrportaal / inschrijvingen voor opleidingen en evenementen

Verwerkte gegevens:
  • Identiteit: naam, voornaam
  • Contactgegevens: e-mail, telefoon, professioneel adres
  • Professionele gegevens: type tussenpersoon, FSMA-nummer, onderneming, functie
  • Gegevens betreffende uw deelname (gekozen opleiding, datum, afgeleverde attesten, aanwezigheid, betalingen)
Doeleinden:
  • Beheer van het lidmaatschap
  • Organisatie en administratie van opleidingen, seminaries en evenementen
  • Afgifte van aanwezigheidsattesten / bijscholing
  • Facturatie en administratieve opvolging
  • Verzending van nieuwsbrieven
Rechtsgrond:
  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b GDPR)
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. opleidingsvereisten opgelegd door bepaalde toezichthouders) (art. 6.1.c GDPR)
  • Gerechtvaardigd belang van CBA om leden en activiteiten efficiënt te beheren (art. 6.1.f GDPR).

2.4. Cookies en navigatiestatistieken

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om:
  • De goede werking van de Website te garanderen (strikt noodzakelijke cookies)
  • De bezoekersstatistieken te meten (geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens)
  • De gebruikerservaring te verbeteren of inhoud te personaliseren (indien van toepassing)
  • Details over de gebruikte cookies, hun bewaartermijn en hoe u uw voorkeuren kunt instellen, worden uiteengezet in onze aparte Cookieverklaring op de Website.

Rechtsgrond:
  • Gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke cookies
  • Uw toestemming voor niet-essentiële cookies (niet-geanonimiseerde analytische, marketingcookies enz.), verkregen via de cookiebanner, conform de transparantievereisten van de GBA.

3. Op welke rechtsgronden baseren wij onze verwerkingen?

Conform de GDPR verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van een of meerdere van de volgende rechtsgronden:
  • Uw toestemming (art. 6.1.a)
  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b)
  • Wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn (art. 6.1.c)
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f), met een evenwichtige afweging van uw rechten en vrijheden.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aan te tasten.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens slechts zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, aangevuld met eventuele wettelijke verjaringstermijnen.

Indicatieve termijnen:
  • Contactformulieren: tot 12 maanden na de laatste interactie, tenzij een contractuele relatie volgt
  • Lidmaatschaps- / opleidingsgegevens: gedurende de looptijd van het lidmaatschap of de contractrelatie, en vervolgens 5 tot 10 jaar volgens boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
  • Nieuwsbrief: tot u zich uitschrijft
  • Cookies: volgens de termijn vermeld in de Cookieverklaring
Na afloop worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij kunnen uw gegevens delen met:
  • Technische dienstverleners (hosting, e-mailproviders, nieuwsbrieftools, eventbeheer, enz.)
  • Opleiders, sprekers of partners in het kader van opleidingen of evenementen, uitsluitend indien noodzakelijk (deelnemerslijsten, attesten, enz.)
  • Overheidsinstanties indien wettelijk vereist of in het kader van wettelijke/regulerende verplichtingen
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wanneer verwerkers worden ingeschakeld, worden specifieke contracten afgesloten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen (vertrouwelijkheid, beveiliging, verbod op andere verwerkingen).

6. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

In principe verwerken wij uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien sommige dienstverleners zich buiten de EER bevinden (bv. bepaalde online tools), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie Standaardcontractbepalingen (SCC’s), aanvullende technische of organisatorische maatregelen volgens de artikelen 44 e.v. GDPR.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te garanderen, waaronder:
  • Toegangscontrole en rechtenbeheer
  • Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
  • Regelmatige back-ups
  • Interne procedures voor incidentbeheer en datalekken
  • Bewustmaking van medewerkers, bestuurders en dienstverleners

In geval van een datalek met mogelijk risico voor uw rechten en vrijheden, voldoen wij aan onze meldingsplichten bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en, indien vereist, bij de betrokken personen.

8. Wat zijn uw rechten?

Conform de GDPR beschikt u over volgende rechten:
  • Recht op informatie: duidelijke uitleg over hoe uw gegevens worden verwerkt
  • Recht op inzage: kopie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren
  • Recht op rectificatie: verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht van bezwaar, o.a. bij verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang of bij direct marketing
  • Recht op overdraagbaarheid
Recht om toestemming in te trekken, wanneer van toepassing U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via e-mail of post (zie rubriek 9). Indien nodig kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.

Wij verbinden ons ertoe uw persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor de volgende doeleinden:

9.Contact ?

Voor alle vragen met betrekking tot deze Verklaring of om uw rechten uit te oefenen:

  • Per e-mail : documents@creditbrokersassociation.be
  • Per post : Credit Brokers Association VZW t.a.v. DPO / Privacyverantwoordelijke Terhulpsesteenweg 150 1170 Watermaal-Bosvoorde
  • Indien wij een Data Protection Officer (DPO) hebben aangesteld, kunt u deze contacteren op: info@creditbrokersassociation.be

10. Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Indien u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Dit belet u niet om beroep in te stellen bij de bevoegde rechtbanken.

11. Wijzigingen aan deze Verklaring

Deze Verklaring kan worden bijgewerkt om rekening te houden met wetswijzigingen, aanbevelingen van de GBA of wijzigingen in onze eigen verwerkingsactiviteiten.
De geldende versie is degene die op de Website wordt gepubliceerd met vermelding van de datum van laatste update.
Laatste update: 25/11/2025